Drei Monate, 26 Menschen, fast 300 Stunden: Was mein erster Online-Kongress wirklich bedeutet hat 💜

Es gibt Entscheidungen, die grösser sind als der Moment, in dem du sie triffst.
Anfang Juli 2026 hatte ich beschlossen: Ich organisiere meinen ersten Online-Kongress. Alleine, in drei Monaten mit 26 Expertinnen und Experten aus dem gesamten deutschsprachigen Raum.
Ich wusste damals nicht genau, was das bedeutet, jetzt weiss ich es 😅

Warum überhaupt ein Kongress?

Berufsstress ist kein Randthema, es ist eines der grössten Themen unserer Zeit und eines, das ich aus zwei Perspektiven kenne.
Über 20 Jahre lang habe ich in HR-Funktionen gearbeitet. Ich war die Person, bei der alle ankamen, die ihre Last abgeladen haben, die zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden vermittelt hat, die stark sein musste, wenn es darum ging, anderen zu helfen. Und ich kenne das Gefühl, wenn man abends nach Hause kommt und merkt: da ist nichts mehr, keine Energie, keine Lust, kein Ich.
Genau für diese Menschen wollte ich einen Raum schaffen. Einen Kongress, der sagt: Du bist nicht falsch und du bist damit nicht allein.
«Vom Blitzableiter zur Superpower — Berufsstress meistern mit Energie statt Erschöpfung» war geboren.

Was diese drei Monate wirklich bedeutet haben

Ich habe vorher grossen Respekt vor der Technik gehabt. Grosse Angst, ehrlich gesagt.
Alles musste zu einem bestimmten Zeitpunkt laufen. 977 Menschen hatten sich angemeldet, die jeden Morgen um 10 Uhr Zugang zu einem neuen Interview bekamen. Kein Interview darf zu früh online gehen, keines zu spät. Mails müssen zum richtigen Zeitpunkt ankommen, Rabattcodes müssen funktionieren, Zahlungen müssen verbucht werden.
Und dann noch: 26 Menschen koordinieren. Verschiedene Zeitzonen, verschiedene Technik-Kenntnisse, verschiedene Erwartungen. Fotos einfordern, Biografien prüfen, Zeitpläne abstimmen, Briefings verschicken, Interviewfragen vorbereiten.

Dazu 26 Interviews führen, das erste mit mir selbst war am 31. August und die weiteren 25 im Verlaufe von September, ein straffes Programm. Und das alles unter Bedingungen, die ich mir nicht ausgesucht habe. 38 Grad draussen, eine Baustelle direkt vor der Tür, ein Laptop der in der Hitze immer wieder an seine Grenzen kam, Herausforderungen in meinem Umfeld und ein fixer Starttermin: 10. Oktober 2026, keine Verschiebung möglich, das Datum hatte ich bewusst gleich Anfang Juli festgesetzt, damit es keine Ausrede mehr gibt loszulegen. Die 977 Anmeldungen warteten, die Interviews waren geplant, die Mails vorprogrammiert, es gab kein Zurück.

Meine grösste Angst stellte sich als das Einfachste heraus

Meine grösste Angst war, ob ich wirklich alle Experten sauber durch die Interviews führen kann. Obwohl ich natürlich in meiner HR-Zeit hunderte von Bewerbungsgespräche wie auch Konfliktgespräche geführt habe. Aber Experten zu interviewen war dann doch etwas Neues für mich.
Eine weitere Angst war, dass die Technik nicht läuft oder dass ich damit überfordert bin. Das Tool hat nicht immer so funktioniert, wie es sollte. Dinge, die automatisch hätten funktionieren müssen, waren in der Realität mit Umwegen verbunden. Hier habe ich einfach ausprobiert und Lösungen gesucht, bis es so funktionierte wie es musste.
Trotzdem ist fast alles reibungslos gelaufen. Die Technik hat funktioniert, weil ich die Stunden investiert habe, die es gebraucht hat, um sie zum Laufen zu bringen und ich habe ausprobiert und getüftelt. Die Interviews waren das Schönste des ganzen Kongresses, nicht das Schwerste.
War es immer einfach? Nein, ganz bestimmt nicht. Habe ich manchmal ans Hinschmeissen gedacht? Oja, mehrmals.
Aber ich habe es geschafft. 💜

Das Ergebnis, das mich am meisten stolz macht

Ich hatte fast keine technischen Probleme, von anderen Kongressveranstaltern wurde ich “gewarnt” vor der Flut an Mails die kommen wird mit Fragen zur Technik. Bei mir waren es fast keine, ich kann es sogar an einer Hand abzählen. Die Tagesseiten liefen täglich um 10 Uhr, Mails gingen raus und die Interviews waren da, wenn sie da sein sollten.
Das klingt vielleicht alles selbstverständlich. Als Teilnehmer:in bekommt man eine Mail mit einem Link und schaut sich das gewünschte Interview an. So leicht ist es aber nicht. Dahinter stecken hunderte von Stunden Vorbereitung, Tests, Kontrollen, Nächte, in denen ich noch schnell etwas geprüft habe, nur um sicher zu sein.
Ich habe etwas aufgebaut, das funktioniert hat. Das alleine erfüllt mich sehr.

Was die Expertinnen und Experten zurückgegeben haben

Ihre Rückmeldungen nach dem Kongress haben wirklich mich sehr berührt.

Nathalie verbindet höchste Professionalität und Klarheit mit viel Herz und Einfühlungsvermögen. Sie erkennt die individuellen Ressourcen jedes Menschen und unterstützt dabei, diese wieder ins Fliessen zu bringen. Dadurch stärkt sie die Selbstwirksamkeit und fördert die Verbindung zum eigenen Seelenweg. Gerade angesichts der grossen Herausforderungen in der heutigen Arbeitswelt schafft ihre Arbeit nachhaltige Veränderung, innere Stärke und neue Perspektiven. Eine klare Empfehlung!

Aurelia Delin

Die Zusammenarbeit mit Nathalie als Kongress-Organisatorin kann ich mit Fug und Recht als sensationell bezeichnen! Inhaltliche und organisatorische Professionalität gepaart mit wunderbaren menschlichen Qualitäten sind ein starkes Paket!
So war auch meine Customer Journey als Speaker des Online-Kongresses von der Einladung bis zum Interview ein Genuss und echtes “Rundum-Sorglos-Paket“.
Nathalies Interviewführung ist eine seltene, wohltuende Kombination aus Achtsamkeit, Empathie und Zugewandtheit. Nathalie besticht als exzellente und aufmerksame Zuhörerin mit fundiertem fachlichen Hintergrund, die ihrem Gesprächspartner auf wohltuende Weise einen sicheren Kommunikationsraum schenkt.
Ich kann Nathalie als Kongress-Organisatorin uneingeschränkt empfehlen und jeden beglückwünschen, der sie als absoluten Vollprofi für eine Zusammenarbeit gewinnt!

Thomas D. Landsberg – Master Coach, Leadershipexperte & Resilienzttrainer

«Die Zusammenarbeit mit Nathalie als Kongress-Organisatorin war super freundlich, professionell und sehr angenehm.»
«Die Customer Journey als Speaker:in von der Einladung bis zum Interview war gut durchdacht und lief für mich sehr geräuschlos ab.»
«Nathalies Interviewführung war sehr offen, angenehm und herzlich.»
«Ich empfehle Nathalie als Kongress-Organisatorin, weil sie einerseits gut organisiert und digital durchstrukturiert ist und andererseits ein echtes Interesse an ihren Interviewpartnern mitbringt.»

stefanie voss

«Die Zusammenarbeit mit Nathalie als Kongress-Organisatorin  war so bereichernd. Die klaren Anweisungen, die Unterstützung bei Fragen und ihre ruhige Art haben es einfach gemacht, alles gut vorzubereiten.  
«Die Customer Journey als Speaker:in von der Einladung bis zum Interview war hervorragend durchgeführt. Ich habe mich jederzeit sehr gut unterstützt und aufgehoben gefühlt, was den Kongress zu einem echten Erlebnis machte. 
«Nathalies Interviewführung war durchdacht und so angenehm, dass daraus wirkliche Gespräche entstehen konnten. Mit ihrer sympathischen Art hat sie sicher durch das Interview geleitet. Die Fragen waren auf den Punkt und präszise formuliert. Insgesamt war das Interview ein wirkliches Highlight für mich.
«Ich empfehle Nathalie als Kongress-Organisatorin, weil die gesamte Organisation sehr gut durchdacht war. Ich habe mich während der Vorbereitung  und Durchführung des Interviews bestens aufgehoben und wertgeschätzt gefühlt und danke Nathalie herzlich für diese angenehme Erfahrung.

karin nissen

Du hast mich als Speaker von der Einladung bis zum Interview perfekt durchgeführt.
Zusammenarbeit, Kommunikation und Terminfindung fürs Interview, auch während meines Aufenthaltes auf Kreta, waren reibungslos.
Interview war easy, Du hast mir super Raum für meine Themen Qi Gong und Meridian-Klopftechniken gegeben. 
Wenn Du wieder einen Kongress veranstaltest, bin ich gerne wieder dabei.

Frithjof Krepp

Die Zusammenarbeit mit Nathalie als Kongress-Organisatorin war locker, entspannt und von Anfang an sehr vertraut – fast so, als würden wir uns schon länger kennen. Ich habe mich jederzeit gut aufgehoben gefühlt.
Die Customer Journey als Speaker von der Einladung bis zum Interview war klar, professionell und sehr gut organisiert. Ich wurde umfassend informiert, wusste immer, was als Nächstes ansteht, und es blieben keine Fragen offen.
Nathalies Interviewführung war herzlich, aufmerksam und auf Augenhöhe. Das Interview fühlte sich nicht wie ein klassisches Frage-Antwort-Gespräch an, sondern wie ein lockerer und angenehmer Austausch.
Ich empfehle Nathalie als Kongress-Organisatorin, weil sie Professionalität und eine entspannte, persönliche Atmosphäre miteinander verbindet. Sie sorgt dafür, dass man sich als Speaker gut vorbereitet, sicher und willkommen fühlt.

frank seffers

Die Zusammenarbeit mit Nathalie als Kongress-Organisatorin war herzlich, professionell und unkompliziert.
Die Customer Journey als Speakerin von der Einladung bis zum Interview war
klar strukturiert und persönlich begleitet: ich fühlte mich jederzeit gut informiert.
Nathalies Interviewführung war
einfühlsam und aufmerksam. Ihre Fragen haben Raum für ein offenes Gespräch geschaffen.
Ich empfehle Nathalie als Kongress-Organisatorin, weil sie mit Herz und Überblick organisiert und eine Atmosphäre schafft, in der man sich als Speakerin wohlfühlt.

astrid schneider

Solche Rückmeldungen machen deutlich, was ich schon wusste, aber manchmal vergesse: Ich kann das und die Expertinnen und Expertinnen haben mir das so klar gespiegelt. Und es macht mich richtig stolz, was ich geschafft und auf die Beine gestellt habe.

Was ich jetzt weiss, was ich vorher nicht so klar wusste

Dieser Kongress hat mir eine Klarheit gegeben, die ich vorher nicht in dieser Tiefe hatte. Ich weiss heute sehr genau, wer ich bin und was ich kann. Ich weiss, für wen ich wirklich da bin und auch, für wen nicht. Das ist das Fundament, auf dem ich jetzt aufbaue.
Ich bin Stressmentorin und eidg. dipl. Personalfachfrau. Ich spreche die Sprache der Arbeitswelt, weil ich jahrelang ein Teil davon war. Ich spreche die Sprache der Menschen, die funktionieren und innerlich auf Reserve laufen, weil ich das selbst kenne. Mein Platz ist an der Schnittstelle zwischen diesen beiden Welten und ich weiss nun sehr klar, wie ich dort wirken will.

Was nach dem Kongress kommt

Die 26 Interviews sind noch zugänglich, in drei Paketen, für alle, die sich mit Berufsstress, Energie und innerer Stärke auseinandersetzen wollen. Und ich selbst gehe weiter. Mit noch mehr Klarheit, noch mehr Fokus und dem festen Vorsatz, nicht mehr zu warten bis alles perfekt ist. Wer diesen Kongress von aussen gesehen hat, kennt den Rahmen. Ich habe alles gegeben, damit er ein guter Raum für alle war. Durch meine Methoden und meine Erfahrung konnte ich diese Mammutaufgabe meistern, auch wenn es nicht immer leicht war. Ich wusste, wie ich in schwierigen Situationen wieder bei mir ankommen und Kraft tanken kann. Gerne begleite ich dich auch auf deinem Weg.

Ich danke dir für dein Vertrauen, deine Rückmeldungen und dein Dabeisein 💞

Alles Liebe 💜
Nathalie

Nathalie Stöcklin ist Stressmentorin, eidg. dipl. Personalfachfrau und Reiki-Meisterin. Seit 2013 begleitet sie Menschen in ihrer Praxis KIANA Therapien. Entweder in Reinach / BL oder online. Seit 2025 begleitet sie auch Unternehmen, Führungskräfte und Teams, die an der Belastungsgrenze laufen.